Pension Fund Manager
Een senior leiderschapsrol in het hart van het meest innovatieve pensioenfonds van België.
Waarom we bestaan
De meeste pensioenplannen in België zitten vast in het verleden: producten met een laag rendement, weinig transparantie en eindeloos papierwerk. Ondertussen liggen werknemers wakker van geld en verdrinken HR-teams in administratie.
Daar komt WARREN in beeld. Wij zijn pioniers in Wealth Enablement: een nieuwe categorie die pensioen, benefits en beleggingsopties modern, transparant en echt gewaardeerd maakt.
We haalden onze vergunning als pensioenfonds binnen, een primeur in België, en de groei zit er snel in. Nu hebben we een ervaren leider nodig om het fonds te runnen en mee de toekomst van de aanvullende pensioenen in dit land vorm te geven.
Waar je eigenaar van wordt
We zoeken een Pension Fund Manager om de strategie, governance en operations van Warren Pension Fund OFP te leiden.
Dit is een senior, hands-on leiderschapsrol met volledige uitvoerende verantwoordelijkheid voor de financiële soliditeit, operationele efficiëntie en compliance van het fonds. Je rapporteert aan de Raad van Bestuur en werkt nauw samen met interne teams, dienstverleners en toezichthouders (FSMA).
Je wordt eigenaar van de volledige levenscyclus van het fonds: van governance en compliance tot deelnemersadministratie, beleggingstoezicht en digitaal product. Dit is een carrièrebepalend mandaat voor iemand die iets betekenisvols wil bouwen in het Belgische financiële landschap.
Je dagelijkse werk
Strategie & governance
- De uitvoering van de strategie van het fonds leiden, in lijn met de regelgevende en bestuurlijke richtlijnen.
- Documentatie voor de Raad en de Algemene Vergadering voorbereiden en aanleveren, inclusief rapporten, notulen en formele indieningen bij de FSMA.
- Toezicht houden op de governance en interne controles van het fonds, met de steun van juridische en compliance-partners.
- Het fonds extern vertegenwoordigen: bij toezichthouders, auditoren en sectorinstanties.
Operationeel leiderschap
- Optreden als Product Owner voor het Admin Portal: vereisten bepalen en IT begeleiden bij de automatisering van workflows.
- Toezicht houden op de dagelijkse fondsadministratie: deelnemersdata, pensioenoverzichten, de verwerking van uitkeringen en documentatie.
- Zorgen voor de tijdige inning van bijdragen, een correcte loonreconciliatie en cashtransfers naar het handelsplatform.
- Het beheer van treasury en liquiditeit superviseren, inclusief operationele betalingen en overbruggingsfinanciering.
Risico & compliance
- Operationele risico's identificeren en opvolgen; regelmatige beoordelingen uitvoeren van interne en externe processen.
- Ervoor zorgen dat het fonds volledig compliant blijft met IORP II en de Belgische regelgevende verplichtingen.
- De relaties beheren met de FSMA, externe auditoren en de compliancefunctie.
Beleggingen
- Samen met het beleggingscomité de prestaties opvolgen, de allocaties herzien en afstemmen op de doelstellingen van het fonds.
- Beleggingsrisico's opvolgen en prestatierapportering aanleveren aan de Raad.
- Ervoor zorgen dat het beleggingsbeleid afgestemd blijft op de noden van de deelnemers en de regelgevende vereisten.
Stakeholder- & werkgeversbetrokkenheid
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers in alle aangelegenheden rond fondsadministratie.
- Updates, opleiding en begeleiding bieden over de planregels, het gebruik van het systeem en regelgevende wijzigingen.
- Contact onderhouden met externe dienstverleners om een vlotte uitvoering en een tijdige oplossing van problemen te verzekeren.
- Het commerciële team van Warren BV ondersteunen bij het onboarden van nieuwe werkgeversklanten in het fonds.
Jij bent
- Ervaren: minimum 7 à 10 jaar in pensioenfondsbeheer, verzekeringen of gereglementeerde financiële diensten.
- Onderlegd in governance: een diep begrip van de Belgische pensioenregelgeving, IORP II en de processen van de FSMA.
- Een natuurlijke leider: je beheert vlot cross-functionele teams, externe partners en stakeholders op bestuursniveau.
- Oog voor detail maar strategisch: je beweegt moeiteloos tussen het grote plaatje en het operationele detail.
- Technisch nieuwsgierig: je ziet digitale tools en AI-ondersteunde workflows als een echt voordeel, niet als een bedreiging.
- Een uitstekende communicator: moedertaal Nederlands, vlot in het Engels. Frans is een plus.
- Gedreven door een missie: je wil iets herstellen dat al te lang kapot is.
Het belangrijkste: je wil een rol waarin jouw impact echt, zichtbaar en blijvend is.
Werk dat een spoor nalaat.
- Een uitvoerend mandaat met echte reikwijdte: je runt een volledig vergund pensioenfonds, geen pilootproject.
- Bouw iets nieuws: geef vorm aan hoe aanvullende pensioenen in België de komende jaren werken.
- Een missie met impact: pensioenen en financiële gezondheid herstellen voor duizenden werknemers.
- Werk samen met een team van topprofessionals, gesteund door investeerders uit de top.
- Werk op het kruispunt van fintech, regelgeving en institutionele finance, allemaal in één rol.
Stuur ons een kort bericht op careers@warren.eu en vertel ons:
- Wie je bent en wat je hebt gebouwd.
- Waarom deze rol past bij waar je naartoe wil.
- Hoe je de eerste 90 dagen zou aanpakken.
Laten we samen de toekomst van financiële gezondheid bouwen 💜